Assistante de copropriété h/f

Rôle & MissionDans le cadre de ses fonctions, l’assistant copropriété se verra confier notamment les missions suivantes:   - Prises des appels téléphoniques Dactylographie du courrier, - Classement et archivage numérique - Organisation de rendez-vous pour les gestionnaires - Création des ordres de service sur le logiciel - Codification des factures fournisseurs - Suivi des rapports des bureaux de contrôles et demande des levées de réserves - Déclaration et suivi des sinistres - Suivi des signatures de baux  - Aide à la rédaction et au montage des reporting, notamment pour les conseils syndicaux - Gestion des courriers et traitement en lien avec les gestionnaires, - Préparation de documents d’aide à la gestion - Constitution de dossiers, notamment pour les conseils syndicaux et assemblées générales - Mise à jour de la documentation des immeubles - Suivi des contrats de prestataires - Traitement des urgences en l’absence des gestionnaires, - Réponses aux courriers de réclamations des copropriétaires et prestataires en lien avec les gestionnaires, - Suivi des réponses aux lettres recommandées sous couvert des gestionnaires - Mise à jour des fiches immeubles en fonction des évolutions (changements de contrats d’assurances et prestataires, etc), - Participation sur demande de la hiérarchie aux réunions de service Toutes autres tâches liées à la gestion des immeubles et à l’assistanat sur les missions des gestionnaires. Profil recherchéExpérience souhaitée sur un poste similaire en assistanat, si possible en immobilier. Maîtrise des outils informatiques, capacité à travailler en équipe et sur le mode multi-dossiers, polyvalence, autonomie.

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05.04.2021 13:33